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首席财务官利用商业智能保持领先的6种方式

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在当今的商业环境中寻找优势越来越具有挑战性,高效的企业领导者将利用一切可用的工具来帮助提升其竞争优势

健壮的商业智能(BI)是现代C套件的必备工具之一。精心设计和实施的商业智能程序使公司能够充分利用其维护的快速增长和高度敏感的数据集。通过对历史业绩和预测趋势进行更快、更深入的分析,公司可以比行业竞争对手领先一步。

考虑在决策过程中添加商业智能工具的公司高管必须能够说服同事相信BI的好处。因此,他们自己必须准确地了解商业智能可以做什么,以及他们可以预期的反对意见以及如何克服这些反对意见。

 

BI只是竞争情报的另一个术语吗?

一些高管可能认为,商业智能只是已确立的竞争情报原则的翻版,旨在销售另一个软件包。但事实是,商业智能远远超越了传统的竞争情报。除了解决过时的市场研究,BI还整合了一整套工具集,提供先进的实时分析,以促进所有业务领域的决策。

传统的竞争情报包括分析一家公司的行业及其同行,通常是为了回答特定的问题。例如,企业可以使用竞争情报来评估对新产品或产品功能的需求。

相比之下,BI是业务分析的一个子集,尽管两者的可互换性越来越强。商业智能收集和预处理来自所有公司数据源的数据。然后,它将高级分析工具应用于处理后的数据,以生成历史分析和预测分析。虽然BI可以对管理产生巨大影响,但它在组织的其他级别也同样有价值

 

为什么是商业智能?

如今,大多数公司都可以从各种来源获取大量数据。BI帮助企业领导者将数据浓缩为可管理和可操作的见解

他们可以更深入地了解自己的业务是如何运作的,以及为什么会产生这样的结果。他们可以将历史分析与行业和竞争对手的信息结合起来,构建高效的战略规划流程。他们可以根据计划实时可视化绩效。

 

业务分析的总体目标

业务分析和BI包括几种不同类型的分析,每种分析都有特定的重点。从过去到未来,C级经理应熟悉的分析工具有:

描述性分析有助于公司了解其过去的业绩以及行业领域的趋势。本质上,他们回答了“发生了什么?”的问题,通过描述性分析,企业可以更好地了解自己的优势和劣势。

知道发生了什么是有限的用途,除非你也明白它为什么会发生。诊断分析涉及到对公司数据的深入研究,以寻找因果关系,并解释事情为什么会以这种方式发生。你不能复制或改变结果,除非你知道你是如何得到它们的。因此,诊断分析是将分析应用于战略规划的关键初步步骤。

展望未来,公司希望使用BI回答的下一个问题是未来会怎样。预测分析应用您已经收集和处理的历史数据,以评估某些未来事件发生的可能性。在这里,您将应用更先进的工具来开发未来行为的有效模型。

现在,您已经达到了战略规划中BI的最终阶段。是时候决定你的企业将采取什么措施来应对你未来的预测了。通过使用规定性分析,管理人员应用所有先前分析阶段的结果来测试各种决策场景

综上所述,C-suite拥有一套强大的分析工具和数据,为未来的战略计划奠定了坚实的基础。

 

独立与嵌入式BI

执行BI计划时,高管必须考虑的一个因素是他们的工具将采用的形式。BI平台可以是内部构建的独立平台,也可以来自第三方供应商或集成到其他内部业务系统的模块。后者被称为嵌入式BI

与嵌入式BI系统相比,独立BI平台通常具有更多的功能和更强大的功能。然而,他们可以有更陡峭的学习曲线。通常,独立的BI平台是为组织的高级用户提供的

您的企业可以快速创建高级用户。越来越多的企业正在提高数据科学等领域的员工技能,使用在线编码课程,完成这些课程通常不到四个月。

另一方面,嵌入式BI系统在组织的所有级别都有更多的应用,因为它们驻留在公司人员已经知道的系统中。通过一系列现成的预定义仪表板组件和报告,它们通常易于使用。然而,他们往往没有能力深入挖掘企业数据。

选择正确的BI平台是至关重要的第一步,在很大程度上取决于贵公司对BI的目的和目标。

 

利用商业智能

您公司的财务部门,包括您的首席财务官,可以通过多种方式应用BI来提高公司的整体绩效。

 

优化供应链

有了BI,您的组织可以快速简单地分析供应链中的每一步。通过预测订单趋势,您可以优化库存、配送工作、运输路线等。通过这样做,您可以减少公司的开支,提高客户满意度。

 

做出更明智的商业决策

改善决策是BI的主要用途之一。财务专业人员可以访问整合的仪表盘,这些仪表盘提供从销售业绩到收入/费用分析到供应链业绩的所有方面的实时可视化。有了这些信息,你的金融集团就有了最好的未来计划的基础。

 

预测和应对趋势

有用的可视化的重要性怎么强调都不为过。精心设计的仪表盘允许用户快速、轻松地发现趋势。一旦了解了趋势,财务小组就可以更好地确定如何应对这些趋势。更快速的响应和对趋势的更深入的了解将增强竞争优势。

 

改进内部业务流程

许多用户没有认识到的BI的一个好处是,它可以大大简化内部业务流程。BI可以帮助您的部门识别和纠正决策链中的瓶颈。提高现有流程的效率并减少所需的时间可以让员工和经理在一天内完成更多的工作。

 

减少风险敞口并加强合规工作

BI的另一个经常被忽视的内部优势是它可以改进您的法规遵从性工作。合规环境可能极其复杂,涵盖了从数据隐私问题(HIPAA、GDPR)到出口控制、反腐败工作到税务问题的所有方面

数据安全是BI可以改进法规遵从性工作的另一个领域。例如,通过分析公司网络活动,BI可以提供异常行为的指示,这些异常行为可能暗示有人试图利用漏洞进行攻击。

BI可以实时监控法规遵从性工作,为相关的C套件管理人员提供基本信息和更新。此外,公司设立首席合规官越来越普遍,其职责是保持对行业法规的遵守。

 

结论

与许多其他新项目一样,BI工作可能会遇到最初的犹豫或阻力。对BI平台的常见反对意见包括公司高管缺乏技术专业知识、掌握新技术解决方案所需的时间和精力,或者引入未知ROI的新平台的费用。

克服异议的最佳方法是向C-suite展示BI平台的易用性,以及它们如何成为业务分析的未来。让高管们浏览几个简单但详细的仪表盘是非常有效的第一步

一旦你吸引了他们的注意力,你就可以解释BI将如何优化你的内部运营(即省钱)和改善你的竞争地位(即赚钱)。易用性加上收入和利润的提高始终是一个成功的组合。